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TL;DR: Un patient peut voir le compte rendu d’un examen dans une application avant que le médecin ait eu le temps d’en parler avec lui. Il est utile d’indiquer à l’avance quand et comment les résultats seront communiqués, puis, lors du contact, de commencer par établir ce que le patient a compris et ce qu’il craint. Un résultat hors des valeurs de référence ne signifie pas automatiquement un diagnostic de maladie. Les résultats nécessitant une réaction urgente devraient suivre un circuit organisationnel distinct et clairement défini. Le simple accès au document ne met pas fin à l’obligation de communication médicale.
- Expliquez le plan de contact dès la prescription de l’examen.
- Demandez au patient comment il interprète le compte rendu qu’il a vu.
- Distinguez l’anomalie, sa signification possible et les étapes suivantes.
- Définissez comment l’établissement réagit aux résultats urgents et confirme le contact avec le patient.
Comment Empatyzer aide-t-il à parler d’un résultat inquiétant ?
Em permet de préparer la première phrase et les questions à poser à une personne qui a vu un résultat inquiétant dans une application. Le médecin peut s’entraîner à expliquer l’incertitude, et le manager de l’équipe peut aborder avec elle une manière cohérente de communiquer avec les patients, y compris lorsque la demande arrive d’abord à l’accueil.
Fonctionnalités qui vous y aideront :
- Conversation avec Em : Entraînement à la conversation avec un patient inquiet du signalement de son résultat.
- Conseils 1:1 : Préparation d’une synthèse compréhensible et des étapes suivantes.
- Micro-leçons : Exercices pour adopter un langage qui n’accroît pas inutilement l’anxiété.
Un résultat signalé en rouge n’est pas un diagnostic tout fait
Un soir, un patient ouvre l’application et voit un paramètre signalé en rouge. À côté figure un compte rendu comportant un terme médical difficile. Avant même de contacter le médecin, il cherche la signification des mots, lit des scénarios extrêmes et appelle l’accueil : « J’ai une maladie grave et personne ne m’a prévenu. » Son inquiétude est compréhensible. L’application montre que le résultat s’écarte d’un intervalle défini, mais n’explique pas comment cela se rapporte à ses symptômes, à son âge, à ses autres résultats et à ses antécédents de traitement. Le médecin ne devrait pas se contenter de répondre : « Ne paniquez pas, ce n’est qu’un chiffre. » Mieux vaut demander : « Qu’avez-vous vu, et quel passage vous a le plus inquiété ? » On peut alors distinguer le contenu du résultat de l’interprétation qu’en fait le patient. Il ne faut pas minimiser automatiquement une anomalie, car certains résultats exigent une évaluation rapide. L’objectif est que la conversation aide le patient à comprendre ce que le résultat signifie pour sa santé.
Ce que disent les études sur l’accès immédiat aux résultats
Dans une étude américaine de Steitz et de ses coauteurs publiée en 2023, 8 139 patients et proches utilisant les portails de quatre centres médicaux universitaires ont répondu au questionnaire. Parmi les personnes ayant répondu à la question sur leurs préférences, environ 96 % souhaitaient recevoir leurs résultats immédiatement, même avant d’en parler avec le médecin. Certaines personnes, notamment après des résultats anormaux, faisaient état d’une inquiétude accrue. Il ne s’agit pas des résultats d’une étude représentative des patients polonais utilisant le compte patient en ligne (IKP). Les participants ont eux-mêmes choisi de prendre part à l’étude, et le taux de réponse aux invitations était limité. La conclusion doit donc être formulée avec plus de prudence : de nombreux utilisateurs de portails apprécient un accès rapide, mais le document seul ne suffit pas à tout le monde. C’est pourquoi la solution ne passe pas forcément par un report de la publication du résultat. Il peut être plus utile de préparer le patient à ce qu’il va voir et de lui indiquer où il peut poser ses questions. L’accès aux données ne renforce l’autonomie que si le patient comprend ce qu’il peut en faire.
Qui devrait expliquer le résultat au patient, et quand
Lors de la prescription de l’examen, vous pouvez donner une information simple : « Le résultat peut apparaître dans le système avant notre échange. Certaines valeurs sont signalées automatiquement. Nous les évaluerons avec les autres données et nous vous contacterons à la date convenue. » Un tel engagement doit toutefois correspondre aux capacités réelles de l’établissement. On ne peut pas promettre un appel dans les 24 heures si personne n’a été chargé d’examiner les documents. En Pologne, l’étendue des données visibles dans l’IKP et dans d’autres applications dépend du type de documentation et de la manière dont les établissements de santé la mettent à disposition. Le fait que le patient voie quelque chose ne signifie pas que chaque résultat de laboratoire apparaît automatiquement au même endroit et au même moment. L’organisation devrait indiquer clairement qui évalue le résultat, qui transmet l’information et comment le patient peut faire part de son inquiétude. Pour les données sensibles, la protection des informations et la vérification de l’identité de la personne qui pose la question s’appliquent également.
Première conversation : de l’inquiétude à une compréhension partagée
Lorsque le patient dit « J’ai un cancer, c’est écrit dans le compte rendu », il ne suffit pas de le contredire. Le médecin peut commencer ainsi : « Je vois que vous avez lu ce compte rendu comme un diagnostic. Regardons ensemble ce qui a été constaté exactement, et ce qui reste à éclaircir. » Il peut ensuite présenter la signification du résultat dans son contexte clinique et les limites de la méthode utilisée. Une distinction en trois niveaux est utile : ce que l’examen a observé, les interprétations possibles et ce qui permettra de trancher entre elles. Il est également important de nommer l’incertitude sans assurances excessives. « Il n’y a aucune raison de s’inquiéter » n’est pas une réponse adaptée si l’évaluation est encore en cours. Mieux vaut : « À ce stade, nous n’avons pas d’éléments pour nous prononcer sur un diagnostic. Nous devons vérifier certaines informations. » Pour certaines personnes, la conversation devrait avoir lieu en urgence, selon l’évaluation clinique du résultat. Dans tous les cas, il est utile de demander au patient quelle question il souhaite poser en premier.
Ce n’est pas à l’accueil d’interpréter les résultats
Une partie de l’inquiétude arrive d’abord aux personnes qui répondent au téléphone. Un agent d’accueil peut entendre : « Dites-moi si ce résultat est grave. » Il ne devrait pas endosser le rôle du médecin, ni lire à voix haute des données à une personne dont l’identité n’a pas été vérifiée. Il a en revanche besoin d’une consigne concrète : où orienter la demande, comment reconnaître une situation qui exige une transmission immédiate au personnel médical et comment consigner le contact. Une réponse type pourrait être : « Je comprends que ce résultat vous inquiète. Ce n’est pas à moi d’en évaluer la portée médicale, mais je vais transmettre l’information à la personne habilitée, conformément à notre procédure. » L’organisation doit assurer la continuité de ce processus, y compris pendant les congés et les changements d’équipe. Il est bon aussi de noter si le patient a reçu une réponse. Sinon, la demande peut rester bloquée dans une file d’attente dont personne n’est responsable, et le patient restera seul avec son document et une angoisse croissante.
À la fin, le patient devrait savoir qui fera quoi, et quand
En fin de conversation, il est utile de répondre à trois questions : ce que nous savons, quelle sera la prochaine étape et qui est chargé du contact. « Le résultat doit être comparé à l’examen précédent. Nous allons demander une évaluation précise, et la personne responsable vous contactera à la date convenue. » Le plan réel doit découler de l’évaluation clinique. Il est utile, au passage, d’indiquer quels symptômes ou quelles situations changent le degré d’urgence et comment obtenir de l’aide selon les règles de l’établissement. Demandez ensuite : « Pour être sûr de vous avoir bien expliqué le plan, que ferez-vous après notre conversation d’aujourd’hui ? » Cette façon de vérifier la compréhension ne rejette pas la faute sur le patient. Si une personne reste inquiète, cela ne signifie pas automatiquement que le médecin s’est mal exprimé ; les émotions peuvent découler d’une incertitude réelle. Des décisions claires permettent cependant de distinguer le besoin d’informations supplémentaires d’un retard dangereux.
Le patient a droit à l’information, et un accès rapide aux documents peut être important pour lui. Le résultat affiché dans l’application ne remplace toutefois pas une conversation compréhensible ni une prise en charge médicale appropriée. Un bon processus commence dès la prescription de l’examen, prévoit un circuit clair pour les résultats urgents et s’achève lorsque le patient comprend ce que l’on sait de son résultat et qui le recontactera.
Comment Em aide à préparer une conversation claire sur un résultat inquiétant
La responsable d’un centre de consultation décrit à Em une situation récurrente : un patient voit un résultat en rouge dans l’application, appelle, bouleversé, et attend un diagnostic de la part de l’accueil. Elle ne communique ni données personnelles ni résultat précis. Elle demande de l’aide pour préparer deux conversations. La première est destinée à la personne de l’accueil et doit illustrer l’empathie ainsi que la transmission sûre de la demande. La seconde est destinée au médecin : elle doit commencer par une question sur les inquiétudes et se terminer par un plan clair. Em aide à distinguer les assurances creuses d’une explication factuelle et à tester les phrases sous la contrainte du temps. La responsable peut aussi s’entraîner avec l’équipe à discuter de qui reprend le dossier et de la manière de confirmer que le contact a eu lieu. Après consultation des personnes responsables des procédures, l’établissement dispose d’un langage plus cohérent. Empatyzer ne récupère pas les résultats de l’IKP et ne les interprète pas : il aide l’équipe à préparer une conversation grâce à laquelle le patient reçoit une explication claire et sait à qui s’adresser.
Sources
- Steitz BD; et al. (2023). Perspectives of Patients About Immediate Access to Test Results Through an Online Patient Portal. JAMA Network Open. https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC10028486/ 10.1001/jamanetworkopen.2023.3572
- Rzecznik Praw Pacjenta (b.d.). Prawo do informacji. Portal Gov.pl, Rzecznik Praw Pacjenta. https://www.gov.pl/web/rpp/prawo-do-informacji Prawo do informacji
- Sejm Rzeczypospolitej Polskiej (2024). Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jednolity, Dz.U. 2024 poz. 581). Elektroniczny Dziennik Ustaw. https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/581/text.html Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jednolity, Dz.U. 2024 poz. 581)
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